Longas horas e horários muito ocupados podem deixar qualquer pessoa, mas especialmente os prestadores de cuidados a sentirem-se mentalmente stressados e fisicamente exaustos.
Com pouco tempo livre durante o dia para completar todas as tarefas e responsabilidades que necessitam de atenção, para além da vida pessoal e dos compromissos familiares.
Há apenas 24 horas num dia e há, geralmente, sempre mais tarefas do que as que podem ser realizadas dentro deste limite de tempo.
Contudo, os prestadores de cuidados podem assumir o controlo das pressões e tensões da prestação de cuidados, evitando ao mesmo tempo, o esgotamento a longo prazo e levar uma vida equilibrada e feliz.
Para que isso possa acontecer é importante fazer uma boa gestão do tempo. Gerir bem o tempo é uma das competências mais importantes que se pode aprender como cuidador.
A prática de ferramentas de gestão do tempo pode capacitar a pessoa a sentir-se mais organizada e ajudar a prevenir o esgotamento.
Por mais desafiante que o trabalho possa por vezes ser, a prestação de cuidados pode ser igualmente gratificante para aqueles que desempenham o papel de apoio.
As pessoas que prestam cuidados a familiares e cônjuges, por exemplo, têm tipicamente taxas de mortalidade mais baixas do que as que não o fazem.
Gerir melhor o tempo e cuidar melhor de nós próprios pode ajudar ao desenvolvimento pessoal e profissional, no sentido de continuar a prestar os melhores cuidados possíveis ou a realizar o trabalho de forma mais gratificante.
O que é a gestão do tempo?
A gestão do tempo é a forma como se organiza o tempo para maximizar a produtividade e alcançar os objetivos pretendidos.
Boas capacidades de gestão do tempo ajudam a baixar os níveis de stress e a aumentar o desempenho profissional e a satisfação geral com a vida.
Embora a gestão do tempo possa ser um desafio para os prestadores de cuidados em particular, envolve competências que podem ser aprendidas e praticadas, o que resulta em fazer mais em menos tempo.
A essência da gestão do tempo está em organizar o tempo e em planear como priorizar e dividir o tempo entre atividades específicas. A gestão do tempo permite trabalhar de forma mais inteligente, não mais difícil e a fazer mais durante o dia.
Passar o tempo num frenesim de tarefas geralmente resulta em menos trabalho porque não se foca a concentração nas coisas mais importantes.
Quando se organiza as prioridades e se planeia quanto tempo se vai gastar em cada atividade, podem ver-se os benefícios de uma boa gestão do tempo.
Benefícios das estratégias de uma boa gestão do tempo
As boas estratégias de gestão do tempo podem ter diversos benefícios, que no imediato quer mais longe no tempo.
Eis alguns exemplos:
- Aumenta a produtividade e a eficiência
- Diminui o stress
- Diminui os prazos não cumpridos
- Melhora a qualidade do trabalho
- Melhora a reputação profissional
Uma boa forma de começar a gerir o tempo é fazer uma auditoria temporal do dia, observando como se movimenta durante o período típico de 24 horas e fazer as alterações necessárias de acordo com o que se observou.
Benefícios da gestão do tempo
A gestão do tempo é o processo de organização e planeamento de como dividir o tempo entre atividades específicas e prioridades.
Os benefícios da gestão do tempo incluem melhores hábitos e maior produtividade. Uma melhor gestão do tempo aumenta a concentração, cria confiança e permite planear o tempo de forma mais eficaz.
A gestão eficaz do tempo ajuda líderes, empresários, profissionais de saúde e proprietários de pequenas empresas a alcançar os seus objetivos. A gestão sensata do tempo melhora o equilíbrio entre o trabalho e a vida pessoal e aumenta a felicidade e o bem-estar.
Uma boa gestão do tempo também reduz o stress e permite alcançar os objetivos mais rápida e facilmente. A gestão do tempo traz benefícios em todas as áreas da vida e é importante para ajudar a definir melhor as prioridades e aumentar a produtividade.
Ao gerir melhor o tempo também traz um foco maior na intencionalidade do investimento de tempo. Ajuda a trabalhar de forma mais inteligente, não mais difícil para que possa fazer mais em menos tempo e captar maiores oportunidades.
Aprender a gerir o tempo é importante para ajudar a maximizar os pontos fortes e a planear o dia de forma eficiente. Desta forma é mais fácil focar nas tarefas mais importantes e planear de forma mais eficaz as tarefas.
O planeamento é um fator essencial de gestão do tempo, que é importante desenvolver para um melhor planeamento diário e semanal de cuidados e tarefas.
Os benefícios de gerir o tempo são simples. Permite alcançar resultados maiores num período de tempo mais curto, o que leva a mais liberdade de tempo, ajudando a uma maior concentração.
Permite uma maior produtividade, reduz o stress e dá mais tempo para passar com as pessoas que mais importam.
Desta forma é mais fácil alcançar resultados maiores e objetivos mais complexos de forma simples e produtiva, porque inclui uma maior eficácia e produtividade com menos stress.
Além de aumentar a concentração e a produtividade, as técnicas mais eficazes de gestão do tempo, também reduzem as distrações e a procrastinação.
Tendo um controlo do tempo através de uma boa gestão, aumenta a produtividade, sendo mais fácil realizar o trabalho de forma simples e fácil.
Formas eficazes de gestão do tempo para prestadores de cuidados
Programar um tempo pessoal
Com tantas tarefas para fazer o tempo pode escassear para dedicar às coisas pessoais.
Mas não se pode ser um bom prestador de cuidados eficaz se não tiver mais nada para dar.
Sem capacidade para dar não se pode continuar. Para se poder cuidar dos outros, é essencial cuidar primeiro de nós próprios, isto não é ser egoísta é ser prático.
A melhor estratégia é agendar algum tempo pessoal e não esperar que isso aconteça naturalmente.
Se for necessário, contratar um apoio domiciliário, ainda que temporário, pode ser uma ajuda importante que possibilita retirar algum tempo para fazer atividades mais relaxantes.
Planear com antecedência
O planeamento poupa tempo e reduz o stress a longo prazo.
Por exemplo, alguns minutos passados a rever próximas consultas médicas garantem que alguém ou um cuidador profissional está confirmado para acompanhar o idoso ao médico.
Este simples procedimento ajuda a evitar a confusão de última hora e ter a oportunidade de agendar as tarefas, o trabalho ou o tempo pessoal.
Outro passo importante é verificar regularmente os medicamentos e os suplementos essenciais para que haja a oportunidade de obter mais antes de se esgotarem.
Este planeamento permite evitar as idas desesperadas e apressadas à farmácia num dia muito ocupado ou doses de medicamentos em falta porque uma receita médica não está aviada.
Definir papéis e responsabilidades
Ter apoio de terceiros para cuidados dos idosos é um apoio importante, mas é necessário garantir que todos estão cientes quanto às suas responsabilidades para que não haja confusões.
As tarefas acabam por se perder no tempo quando cada pessoa pensa que a outra se encarregará delas. E por causa da confusão, ninguém o faz e as tarefas acabam por não ser concretizadas.
Depois, o tempo é desperdiçado a trabalhar para o conseguir, os horários têm de ser reorganizados e os ânimos exaltam-se.
Por tudo isto é muito importante definir bem quem faz o quê.
Fazer uma lista e estabelecer prioridades
As responsabilidades de cuidado podem deixar os cuidadores a sentirem-se sobrecarregados. Isto pode tornar difícil manter a concentração e também pode tornar pouco claro o que realmente precisa de ser feito.
Ter uma lista de itens a fazer mantém a organização, mantendo todas as tarefas num só local e facilitando a definição de prioridades.
Poderá ajudar a gerir melhor o tempo ao manter a concentração em 3 prioridades principais por dia.
Experimentar encontrar um sistema de organização que funcione melhor para cada caso, como manter uma lista principal e outra lista de prioridades do dia.
Ou, usar uma aplicação que sincronize com o telemóvel, computador e tablet para um acesso mais fácil e rápido.
Quando for preciso um incentivo, o melhor é manter a concentração na realização de algumas pequenas coisas para se dar uma sensação de realização e cumprimento do dever.
Não procrastinar
O adiamento só torna as coisas mais difíceis ou complica-as. Resistir o mais possível à tentação de procrastinar e ter a determinação para executar e finalizar as tarefas a tempo.
Gerir as expectativas
É importante gerir as próprias expectativas em relação ao que se pode realisticamente alcançar. À medida que as responsabilidades crescem, não pode esperar que se faça tudo e que se faça perfeitamente.
Isso pode significar a redução de escala na frequência com que se fazem algumas tarefas como aspirar a casa, simplificar as refeições ou deixando coisas menos importantes por limpar. Por vezes, suficientemente bom é realmente suficientemente bom.
Prestar atenção
Quando a mente está a saltar entre o que se está a fazer agora e tudo o resto que precisa de ser feito a seguir, é um processo menos eficaz e com mais stress.
É importante evitar este tipo de multitarefas, mantendo a concentração no que se esteja a fazer no momento e uma vez terminado, avançar então para a próxima tarefa.
Assim, nos momentos em que se está com os idosos, deve-se estar no momento presente com eles. Quando se está a trabalhar, fazer o trabalho com atenção.
Quando se está a relaxar, manter a concentração no relaxamento. Isto vai permitir realizar mais tarefas e sentir um melhor bem-estar por cumprir as tarefas no tempo certo.
Fazer cada tarefa até ao fim
Uma boa estratégia é desenvolver o hábito de cuidar imediatamente de pequenas tarefas em vez de as acrescentar à lista de tarefas a fazer. É mais rápido e evita que a lista de tarefas fique fora de controlo, com muitas tarefas acumuladas.
Por exemplo, quando se recebe uma fatura de um produto ou serviço, arquivar, digitalizar ou eliminar imediatamente.
Da mesma forma, demorar alguns minutos a guardar as roupas, os artigos utilizados com os cuidados ou os artigos domésticos imediatamente, em vez de os deixar amontoarem-se.
Organização e eliminação de itens desnecessários
Um ambiente desordenado causa stress e torna difícil manter o controlo das coisas. É preciso tempo extra para encontrar coisas que não são guardadas onde deveriam estar.
Uma opção é criar um plano e depois coloca-lo em ação para organizar o espaço e todas as coisas, bem como eliminar tudo o que não é necessário.
Outra alternativa é trabalhar lenta e firmemente para limpar a casa, secção por secção e usar a regra de apenas conservar o que é necessário, para evitar acrescentar à confusão geral enquanto se elimina o que é desnecessário.
Esperar imprevistos
Os planos têm tendência para correr mal e as crises vão acontecer com certeza.
Se se considerar que isto é inevitável, percebe-se que a culpa não é nossa quando estes desvios ao plano ou imprevistos surgirem, ou seja, não houve falhas.
Ao utilizar as capacidades e estratégias de gestão do tempo ajuda a voltar à organização e produtividade de forma mais rápida e eficaz.
Conclusão
Para qualquer pessoa, mas especialmente para os cuidadores, a gestão do tempo é uma das competências mais importantes a ter em conta. Já que os dias têm apenas algumas horas e é necessário dar atenção e focar a concentração em muitas tarefas.
Muitas pessoas e muitos cuidadores fazem um verdadeiro malabarismo com o trabalho, gerindo as tarefas, a família e a prestação de cuidados, muitas vezes sendo um verdadeiro desafio para conseguir concretizar tudo o que têm na lista para fazer.
Porém alguns indivíduos parecem conseguir realizar tudo no seu tempo enquanto outros lutam para conseguir fazer todas as tarefas.
Algumas pessoas têm melhores capacidades de gestão do tempo do que outras. Existem algumas estratégias simples de gestão do tempo que podem ajudar a otimizar o dia de trabalho.
A implementação de algumas destas estratégias de gestão do tempo pode ajudar a tornar a realização das tarefas do dia um pouco mais fácil e a criar eficiência na vida diária.
Conseguir equilibrar o trabalho, com a família e os cuidados com os idosos pode ser um verdadeiro desafio, que nem sempre se consegue ultrapassar.
No entanto, facilmente com um pouco de paciência e organização, pode-se pôr em prática algumas dicas simples de gestão do tempo para aumentar a produtividade e assumir o controlo do tempo disponível.
Não há dúvida de que cuidar de alguém pode ser um dos trabalhos mais gratificantes para se ter na vida. Estar ao serviço de um ente querido idoso, por exemplo, pode ser profundamente gratificante do ponto de vista emocional.
A ligação que se estabelece entre os cuidadores e as pessoas idosas é muito especial. Ainda assim, as tarefas do dia-a-dia podem por vezes ser esmagadoras e cansativas, causando alguma ansiedade e stress.
Fazer um esforço continuado para cuidar de um familiar idoso, enquanto se tem também uma carreira profissional e uma família, pode ser demasiado para um cuidador familiar.
Em alguns casos, a prestação de cuidados pode mesmo conduzir a stress crónico e possivelmente a um esgotamento físico e mental.
Algumas ferramentas de gestão do tempo que os prestadores de cuidados podem utilizar para tornar os seus horários um pouco mais fáceis, podem ser uma grande ajuda nestas circunstâncias.
Qualquer pessoa que domina a gestão do tempo, sente-se mais capacitada, menos stressada, e capaz de atingir objetivos tanto a nível diário como a longo prazo.
Além disso terá, também mais energia para partilhar tempo de qualidade com o familiar idoso.
No entanto, as ferramentas de gestão do tempo podem também ser muito uteis aos prestadores de cuidados que prestam apoio domiciliário, levando a uma maior eficácia e produtividade.
A implementação de estratégias de gestão do tempo pode ajudar a otimizar o dia a dia. Uma boa opção de gestão de tempo é começar com uma auditoria de tempo, para que se possa ter uma boa ideia de quanto tempo se gasta em tarefas específicas ao longo do dia.
Por em prática algumas técnicas de gestão do tempo, ajuda a controlar melhor o dia e conseguir finalizar todas as tarefas em tempo útil.
Os benefícios da gestão do tempo incluem maior clareza, maior capacidade e maior confiança. Quando se tem clareza sobre a melhor utilização do tempo, torna-se mais fácil a concentração e a produtividade.
Uma boa gestão do tempo ajuda a atingir objetivos mais complexos, reduz a procrastinação e aumenta a satisfação pessoal.
Uma gestão eficaz do tempo reduz a sobrecarga e ajuda a estabelecer prioridades, assegurando um trabalho mais inteligente e a alcançar os seus objetivos de forma mais rápida e eficaz, ao mesmo tempo que garante uma cuidado mais adequado e benéfico para o idoso.
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Referências:
- Institute of Aging
- Dailycaring
